公司各個部門:
根據(jù)
武漢尚測試驗設(shè)備有限公司生產(chǎn)情況,夯實各項資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司11月份存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:
一、盤點時間
2012年11月30日
二、盤點人員安排
財務(wù)部Grace chen和Rose,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人wheel,其他相關(guān)人員由倉庫管理員。
三、盤點方式
倉庫保管員、會計一起進(jìn)行盤點對賬
四、盤點要求
1、因本次盤點主要針對生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人可以先進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。
2、11月28日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)交上級審核完畢。
3、各部門的相關(guān)表格格式必須與武漢尚測試驗設(shè)備有限公司財務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有試驗設(shè)備都必須有正確的編號。
五、盤點內(nèi)容
1、庫存設(shè)備的數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致
2、檢查在庫試驗設(shè)備質(zhì)量有無變化,有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時還必須對試驗設(shè)備進(jìn)行開機(jī)試驗。
3、檢查保管條件是否與各種試驗設(shè)備(
紫外老化試驗箱、振動試驗臺、恒溫恒濕試驗箱、鼓風(fēng)干燥箱等)的保管要求相符合。如紫外老化試驗箱是否按存放環(huán)境溫度要求保管,倉庫內(nèi)溫度是否符合相關(guān)試驗設(shè)備的保管要求,各類計量器具是否準(zhǔn)確等。
4、庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。
請相關(guān)部門與人員做好盤點準(zhǔn)備!
2012年11月28日