尚測公司全體部門人員:
為加強管理、優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)、查清庫存、配合年終財務(wù)決算和2012年儲備資金指標調(diào)整工作,武漢尚測試驗設(shè)備有限公司決定開展2012年年終庫存盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、盤點內(nèi)容
各部門相關(guān)人員,對2012年所有到庫試驗設(shè)備認真進行清點、與財務(wù)存貨項下的庫存材料核對,并保證賬面資金一致。
二、倉庫清查盤點工作
1、倉庫清查盤點的截止時間為:2012年12月29日16時。各部門對庫存物資盤點時,應(yīng)實事求是,針對實物逐一盤點。
2、在盤點過程中,如有質(zhì)量問題或因其他原因不能正常使用的儀器儀表,由各管理部門通知供貨廠家退貨處理;對于盤盈、盤虧物資,經(jīng)公司調(diào)查核實后再進行處理。
3、盤點表為武漢尚測試驗設(shè)備有限公司統(tǒng)一格式,盤點表分為明細表和分類匯總表。
4、各部門要結(jié)合實際情況,在財務(wù)與倉庫相結(jié)合進行實物盤點的基礎(chǔ)上,對各種盤點問題填列統(tǒng)一明細和匯總表做為盤點表的附表一同上報,并寫出情況說明。
三、報表和情況分析上報
各部門按照統(tǒng)一的表格(由管理部發(fā)放),將年終盤點表,以及其他附表,于2012年1月2日前上報。
四、復(fù)查工作
決算后,武漢尚測試驗設(shè)備有限公司管理部門要對各部門的盤點情況進行核查落實。
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